Zdjęcia wynajętego auta - dlaczego warto je robić przed jazdą?

Wynajem samochodu zapewnia możliwość użytkowania dowolnego auta przez określony czas. Usługa daje dostęp do szerokiej bazy pojazdów, co pozwala na realizację prywatnych bądź służbowych zadań. O ile wypożyczalnia wymaga od klienta przestrzegania różnych zasad, to sam wynajmujący powinien ze swej strony zwrócić uwagę na parę kwestii, jak np. dokładne sprawdzenie auta przed wyjazdem. Jak udokumentować stan samochodu przy wynajmie? Dlaczego warto robić zdjęcia wypożyczonego auta? Sprawdź, co powinieneś zrobić dla własnego bezpieczeństwa.

Co zrobić przed wynajmem samochodu?

Jedną z najważniejszych spraw przy wypożyczaniu samochodu jest dokładne zapoznanie się z warunkami wynajmu. Są one zawarte w treści umowy, załączonych aneksach i regulaminie wypożyczalni. Za nieprzestrzeganie zasad grożą kary finansowe lub potrącenia albo całkowita utrata wpłaconej kaucji. Dlatego zapoznanie się z warunkami wynajmu i ich przestrzeganie to podstawowy obowiązek każdego klienta wypożyczalni. Podczas odbierania samochodu należy dokładnie zweryfikować jego stan wizualny i techniczny. Natomiast w zakresie warunków umowy koniecznie trzeba sprawdzić:

• jak wygląda polityka paliwowa i stan baku w chwili odbioru,
• czy są limity kilometrów,
• czy można wyjeżdżać autem za granicę,
• czy auto może prowadzić inny kierowca,
• kiedy i gdzie ma nastąpić zwrot auta,
• jaki jest zakres ubezpieczenia pojazdu.

Jakie dokumenty są ważne przy wynajmie samochodu?

Po wstępnej rezerwacji pojazdu można przejść do zwarcia umowy, wpłacenia kaucji i opłacenia usługi. Większość wypożyczalni umożliwia różne formy płatności, np. kartą debetową czy przelewem bankowym lub płatnością online. Niekiedy zdarza się, że wypożyczalnia samochodów honoruje wyłącznie płatność kartą kredytową. Podczas zawierania umowy ważne są następujące dokumenty:

• umowa wynajmu z aneksami i regulaminem,
• dowód osobisty lub paszport,
• prawo jazdy,
• dokumentacja stanu pojazdu (protokół odbioru i zwrotu),
• dokument potwierdzający prowadzenia działalności przy wynajmie na firmę.

Jak udokumentować stan wypożyczonego auta?

Procedury wypożyczalni zapewniają wynajem samochodu z dokumentacją odbioru i zwrotu. Bardzo ważną czynnością jest dokładne sprawdzenie stanu technicznego i wizualnego pojazdu. Należy unikać brania samochodu, który ma usterki techniczne i jego działanie budzi wątpliwości. 

Co zrobić, gdy znajdziesz uszkodzenie w wynajętym samochodzie? Po zauważeniu jakichkolwiek śladów czy zadrapań należy poinformować o tym obsługę i powinno to zostać odnotowane w dokumentacji. Zabezpieczenie stanu technicznego pojazdu dotyczy też jego działania. Należy też zrobić zdjęcia samochodu przed wynajmem oraz przy zdaniu pojazdu.

Wszelkie wątpliwości i to, co mogłoby być kwestią sporną, należy zaznaczyć w tzw. protokole odbioru. Jest to bardzo ważne, ponieważ klient może być później obciążony dodatkowymi opłatami za wszelkie uszkodzenia, które spowodowane były użytkowaniem wcześniejszego klienta. Dlatego warto zwrócić na to uwagę zarówno przed jak i po wynajmie. Po podpisaniu umowy przejmujemy odpowiedzialność za każdą szkodę, nawet powstałą nie z naszej winy.

Dlaczego robić zdjęcia przed wynajmem samochodu?

Dogłębna kontrola zapewnia wynajem auta bez niespodzianek. Szczegółowe zdjęcia wypożyczonego auta to dowód jego stanu przy odbiorze. Dla pełni bezpieczeństwa warto zrobić zdjęcia wynajętego auta także przed oddaniem. Sfotografowanie wszystkich usterek i uszkodzeń zapobiegnie ewentualnym karom pieniężnym, jakie są nakładane na użytkowników za zaniedbanie auta.

Podczas wynajmu trzeba sfotografować wszelkie rysy, wgniecenia, pęknięcia, uszkodzenia tapicerki i inne widoczne problemy. Należy obejrzeć karoserię, koła, elementy oświetlenia, wnętrze i deskę rozdzielczą. Samochód najlepiej sprawdzać i fotografować przy dobrym oświetleniu.