Wynajem samochodu na firmę – jak to działa i o czym pamiętać?

Wynajem auta na firmę to coraz powszechniejszy sposób użytkowania dowolnego pojazdu przez określony czas. Elastyczne warunki umów, możliwość wynajmu na dowolny okres i nieograniczony dostęp do bazy pojazdów sprawia, że z usług tych korzysta coraz więcej przedsiębiorstw. Kiedy zdecydować się na wypożyczenie auta? Jak wynająć samochód na firmę? Przedstawiamy dogodne warunki dla firm.

Wynajem auta na firmę w Polsce – kiedy warto skorzystać?

Wypożyczalnie oferują wynajem samochodów dla firm w trybie krótko, średnio i długoterminowym. Skorzystanie z usługi na krótszy czas pozwala na załatwianie służbowych spraw. Może to być wyjazd służbowy w odległe miejsce, przyjazd kontrahentów z zagranicy, event czy organizowanie firmowej uroczystości.

Usługi wypożyczalni przydadzą się też podczas remontu czy przeprowadzki biura. Natomiast wynajem długoterminowy to korzystna propozycja, którą firmy coraz chętniej wybierają zamiast tradycyjnego kupna samochodu w kredycie czy leasingu. Umożliwia to codzienną pracę bez konieczności poszerzania własnej floty pojazdów.

Jak wynająć samochód na firmę?

Samochód można zarezerwować osobiście, telefonicznie albo przez internet. Wynajmujący na firmę może zdecydować się na krótkoterminowy, średnioterminowy lub długoterminowy wynajem samochodu z możliwością rezygnacji albo przedłużenia wynajmu w dowolnym momencie. Usługi wynajmu dla firm odbywają się na podstawie umowy.

Należy wstępnie określić, jakie auto jest nam potrzebne, wybrać wypożyczalnię i zawrzeć z nią umowę. Przed podpisaniem umowy trzeba dokładnie zapoznać się z warunkami wynajmu, ponieważ za nieprzestrzeganie zasad grożą kary pieniężne. Jakie dokumenty są potrzebne do wynajmu samochodu na firmę? Do zawarcia umowy należy okazać:

• dowód osobisty,
• prawo jazdy,
• zaświadczenie o wpisie do Ewidencji Działalności Gospodarczej lub odpis KRS,
• ewentualnie upoważnienie do odbioru wynajętego pojazdu.

Co zawiera umowa wynajmu auta na firmę?

Umowa wynajmu auta na firmę zawiera dane najemcy i warunki użytkowania pojazdu. Jest w niej określony czas trwania umowy, wysokość kaucji, koszt wynajmu lub wysokość abonamentu miesięcznego w przypadku wynajmu długoterminowego. Umowa zawiera także informacje o zakresie ubezpieczenia auta. Wynajem pojazdów firmowych zakłada też szereg zasad obowiązujących najemcę. Może to być np. zakaz przekraczania limitu kilometrów czy konieczność zwrotu auta w ustalonym dniu i z pełnym bakiem paliwa. Za nieprzestrzeganie warunków grożą dopłaty pobierane z kaucji lub karty kredytowej.

Wynajem długoterminowy samochodu dla firmy

Wynajem długoterminowy dla firm ma miejsce wtedy, gdy umowa zawierana jest na co najmniej 6 miesięcy. To dobre rozwiązanie, jeżeli firma nie chce kupować lub leasingować samochodu. Taką formę użytkowania nazywa się także abonamentem lub subskrypcją. Wynajem długoterminowy może funkcjonować jako flota samochodowa dla firmy. Taka forma pozwala na redukcję kosztów, bezproblemowe planowanie budżetu, poprawienie zdolności kredytowej i dopasowanie umowy najmu do aktualnych potrzeb firmy.

Jakie jeszcze są korzyści z wynajmu długoterminowego auta dla firmy?

Wynajem samochodów służbowych zapewnia minimum formalności, wyjątkową elastyczność i korzystne warunki. To też większa swoboda w stosunku do innych opcji finansowania i niższe koszty usługi. Kwota abonamentu pokrywa nie tylko samo korzystanie z auta. Wypożyczalnia samochodów załatwia też szereg innych usług dodatkowych, jak pokrycie kosztów serwisu, napraw, ubezpieczenia, okresowych przeglądów, czy zmiany opon letnich i zimowych. Pozwala to poruszać się bez zbędnego stresu i dodatkowych zobowiązań.