Podróż służbowa wynajętym autem? - sprawdź, co warto rozważyć!

Wynajem samochodu na podróż służbową to wygodne i korzystne rozwiązanie dla małych i dużych firm. Usługa jest idealną alternatywą na czasowe użytkowanie auta bez konieczności jego zakupu, kredytowania i leasingowania. Jakie są najlepsze samochody do podróży służbowej? Co sprawdzić przed wynajmem auta na delegację? Sprawdź nasz przewodnik po wynajmie samochodu na podróż służbową i dowiedz się, co warto rozważyć.

Wynajem auta na podróż służbową – co sprawdzić w pierwszej kolejności?

Każdy wynajem auta na delegację powinien być należycie przygotowany. Dobrym zwyczajem jest porównanie kilku wypożyczalni, sprawdzenie ich renomy i wybranie najkorzystniejszej oferty. Po wyborze firmy i decyzji o wynajmie można skontaktować się z daną wypożyczalnia samochodów, aby doprecyzować szczegóły i zawrzeć umowę wynajmu.

Niezwykle istotne jest zapoznanie się z warunkami umowy oraz dołączonym regulaminem i aneksami. Są tam wyszczególnione obowiązki i czynności zakazane podczas użytkowania. Mogą one wynikać z polityki paliwowej, limitu kilometrów i innych ograniczeń. Za niedostosowanie się do tych warunków grożą kary finansowe lub utrata wpłaconej kaucji.

Jakie aspekty uwzględnić wynajmując samochód na wyjazd służbowy?

Wynajem pojazdu na cel służbowy wymaga ustalenia kilku priorytetów. Jakie aspekty wynajmu samochodu są ważne w podróży służbowej? Powinno się określić budżet na usługę, czas wynajmu, rodzaj i klasę samochodu oraz dodatkowe opcje i wyposażenie. Podczas zawierania umowy trzeba też rozważyć kwestię ubezpieczenia. Zazwyczaj w standardzie jest ubezpieczenie OC, niekiedy też polisa AC. Należy upewnić się, jaki jest zakres ubezpieczenia, jakie szkody pokrywa i czy warto skorzystać z dodatkowo płatnego ubezpieczenia dla pełnego bezpieczeństwa podróży. Decydując się na delegację wynajętym samochodem, niekiedy konieczne jest rozważenie dodatkowych opcji, jak:

• odbiór i zwrot auta w wybranym miejscu (np. przy lotnisku),
• możliwość wyjazdu za granicę,
• możliwość prowadzenia przez drugiego kierowcę,
• większy limit kilometrów.

Wybór samochodu do podróży służbowej

Wybór pojazdu do podróży biznesowej to kluczowy aspekt przy wynajmie. Jakie cechy powinien mieć samochód na podróż służbową? Wszystko zależy od indywidualnych potrzeb i preferencji, jednak jest kilka najważniejszych czynników. Cechy idealnego samochodu na wyjazd służbowy to z pewnością bezpieczeństwo, niezawodność, przestronność, wygoda i komfortowe wyposażenie. Liczy się też pojemny bagażnik. Warto rozważyć także dodatkowe wyposażenie, jak GPS, wideorejestrator, asystent kierowcy i zestaw głośnomówiący do telefonu. Wielu klientów wybiera samochód do podróży służbowej spośród modeli klasy średniej i wyższej. Do dyspozycji są:

• małe auta klasy ekonomicznej,
• średniej klasy limuzyny,
• samochody luksusowe,
• szybkie pojazdy sportowe,
• SUV-y, vany, kombi, busy.

Jakie są najczęstsze błędy przy wynajmie auta na wyjazd służbowy?

Wskazówki dotyczące wynajmu samochodu na wyjazd służbowy nie mogą też pomijać typowych błędów. Jednym z najpoważniejszych jest niezapoznanie się z warunkami umowy, nieprzestrzeganie zasad wynajmu i ponoszenie dopłat karnych. Problemy mogą wynikać z przekroczenia limitu kilometrów czy wyjazd za granicę bez powiadomienia. Błędem jest także zwrot auta z niepełnym bakiem paliwa albo nieumycie samochodu przed zwrotem.

Karane są także uszkodzenia, zarysowania i wgniecenia karoserii, szyby i wnętrza. Zaleca się także, aby przy odbiorze auta z wypożyczalni sprawdzić jego stan techniczny i wizualny, żeby wpisać do protokołu zauważone uszkodzenia. Dzięki temu unikniemy ewentualnych nieporozumień przy zwrocie.