Wynajem samochodu dla firm - jakie są możliwości? | Sprawdź!

Wynajem samochodu dla firm to elastyczna forma uzupełnienia floty pojazdów i realizacji specjalnych celów. Wypożyczalnie są dobrze przygotowane na potrzeby małych i dużych przedsiębiorstw, dlatego oferują szereg możliwości współpracy. Ponadto sam proces wynajmu jest wygodny, szybki i nie wymaga spełnienia wielu formalności. Jakie są opcje wynajmu samochodu dla firm? Poznaj możliwości wypożyczalni, aby podjąć najkorzystniejszą decyzję.

Opcje wynajmu samochodu dla firm

Auta firmowe są użytkowane przez pracowników, jak i przez samych przedsiębiorców. Jednak kupno pojazdu to duże obciążenie finansowe dla firmy i nie zawsze jest opłacalne. Dlatego w niektórych przypadkach najkorzystniejsze jest wypożyczenie auta. Co warto wiedzieć o wynajmie samochodów dla przedsiębiorstw? Oprócz wielu możliwości współpracy na wynajmujących spoczywają też pewne obowiązki.

Każda wypożyczalnia samochodów ma swoje własne regulaminy i warunki w zakresie polityki paliwowej, limitów kilometrów, wyjazdów zagranicznych itp. Dlatego przed wynajmem konieczne jest zapoznanie się z zasadami, ponieważ za ich nieprzestrzeganie mogą grozić dopłaty. Jakie są opcje wynajmu aut dla firm? Oprócz możliwości wyboru krótkiego i długiego czasu wynajmu wypożyczalnie umożliwiają:

• wygodną rezerwację online,
• duży wybór pojazdów (ekonomiczne, klasy średniej, luksusowe, sportowe, SUV-y, busy, dostawcze),
• dodatkowe opcje (np. odbiory i zwroty w dowolnym miejscu),
• dodatkowe wyposażenie (np. GPS, kamera cofania, asystent kierowcy),
• podstawowe lub dodatkowo płatne ubezpieczenie.

Rodzaje wynajmu samochodów dla firm

Wybór wynajmu samochodów dla firm zależy od indywidualnych potrzeb i możliwości finansowych przedsiębiorstwa. Coraz popularniejszym i opłacalnym rozwiązaniem jest wynajem flot samochodowych dla firm. Umożliwia to funkcjonowanie przedsiębiorstwa bez konieczności dużych inwestycji we własne auta. Jakie rodzaje wynajmu samochodów są dostępne dla firm? Wypożyczalnie oferują krótko, średnio i długoterminowy wynajem. Tego rodzaju usługi są coraz częściej wybierane jako korzystniejsza alternatywa dla leasingu, kredytowania i zakupu samochodów.

Wynajem krótkoterminowy samochodów dla firm

Krótkoterminowy wynajem aut dla przedsiębiorstw sprawdza się do jednorazowych zadań i specjalnych okazji. Trzeba jednak wiedzieć, że przy wynajmie na krótki okres, dzienny koszt wynajmu jest wyższy w porównaniu z wynajmem długookresowym. Taka opcja jest najlepsza w przypadku:

• wyjazdu służbowego do innego miasta, kraju,
• wizyty kontrahentów, którzy potrzebują auto na kilka dni,
• konieczności realizacji prac w innym miejscu,
• przeprowadzenia remontu lub transportu wyposażenia i materiałów,
• organizowania imprezy firmowej, gdy potrzeby jest pojazd specjalny,
• potrzeby przewiezienia większej ilości pracowników na imprezę integracyjną.

Wynajem długoterminowy samochodów dla firm

Samochody służbowe na wynajem oferowane są także w trybie długoterminowym. Jest to traktowane jako forma dzierżawy auta przez okres od kilku miesięcy do kilku lat. Wynajem taki jest alternatywą dla innych form finansowania, jak np. leasing. Firma wynajmująca auto zobowiązuje się do opłacania miesięcznego czynszu i w jego ramach jest pakiet dodatkowych usług, jak:

• ubezpieczenie auta,
• bezpłatny serwis,
• wymiana opon, płynów eksploatacyjnych itp.,
• auto zastępcze w razie potrzeby.

Przy wynajmie długoterminowym rata miesięczna jest niższa niż w przypadku leasingu. Zazwyczaj też nie ma konieczności posiadania dużego kapitału początkowego. Po zakończeniu umowy wynajmu długoterminowego jest możliwość zakupu auta. Usługa umożliwia też optymalizację podatkową poprzez wliczenie jej w koszty uzyskania przychodów.