Procedura odbioru auta z wypożyczalni I Poradnik

Wynajmem samochodów jest wygodny i prosty, ale jak w przypadku każdej umowy, obowiązują określone zasady. Może się wydawać, że tylko zwrot pojazdu jest kluczowym aspektem podczas wynajmu. Jednak doświadczeni klienci widzą, że niezwykle ważny jest także odbiór wypożyczonego auta. Niedopatrzenia na tym etapie mogą skutkować nieporozumieniami, a nawet karami finansowymi. Jak wygląda procedura odbioru wypożyczonego auta? Sprawdź, o czym musisz pamiętać.

Co zrobić przy odbiorze wypożyczonego auta?

Procedury przy odbiorze auta z wypożyczalni mogą różnić się w zależności od firmy i miejsca odbioru. Każda wypożyczalnia samochodów określa prawa i obowiązki w swoich regulaminach. Co trzeba zrobić przy odbiorze wynajmowanego samochodu? Określają to warunki danej wypożyczalnie. Przed wyjazdem autem należy dokładnie sprawdzić jego stan i wpisać do protokołu odbioru wszelkie zauważone nieprawidłowości, jak uszkodzenia karoserii, niski stan paliwa, niesprawne wycieraczki itp.

Dzięki temu unikniemy nieporozumień i oskarżeń z powodu szkód powstałych w wyniku użytkowania poprzedniego klienta. Jak przygotować się do odbioru wynajmowanego samochodu? Należy mieć komplet niezbędnych dokumentów. Jeżeli nie mamy doświadczenia, warto zrobić sobie listę kwestii do sprawdzenia w wynajmowanym aucie.

Jak przebiega procedura odbioru wypożyczonego samochodu?

Po zarezerwowaniu auta istotny jest jego punktualny odbiór w wyznaczonym wcześniej miejscu, np. w wypożyczalni lub na lotnisku (o ile jest to możliwe w danej firmie). Ogólne dla większości firm procedury przy odbiorze auta z wypożyczalni obejmują przygotowanie umowy i zapoznanie się z jej warunkami, okazanie przez klienta niezbędnych dokumentów, sprawdzenie auta, odbiór kluczyków i wyjazd.

Krok po kroku – odbiór auta z wypożyczalni

Odbiór samochodu powinien przebiegać w następujących etapach:

• przygotowanie dokumentów i karty płatniczej lub gotówki,
• zdecydowanie o ewentualnym dodatkowym ubezpieczeniu,
• sprawdzenie z pracownikiem wypożyczalni stanu wizualnego i technicznego auta,
• upewnienie się, czy jest zamówione wyposażenie dodatkowe,
• dokładne przeczytanie i podpisanie umowy wynajmu.

Dokumenty potrzebne do odbioru wypożyczonego auta

Przy odbiorze konieczne jest podpisanie kilku dokumentów, które należy dokładnie przeczytać. Obejmują one umowę wynajmu i aneksy. Większość umów odwołuje się też do regulaminów danych wypożyczalni, które także powinno się przeczytać, aby uniknąć nieporozumień. Są tam zawarte np. informacje o karach finansowych za nieprzestrzeganie warunków wynajmu. Kopię regulaminu warto zachować dla siebie. Jakie dokumenty są potrzebne przy odbiorze auta z wypożyczalni? Należy przygotować:

• dowód osobisty lub paszport,
• prawo jazdy odpowiedniej kategorii,
• potwierdzenie prowadzenia działalności lub istnienia przedsiębiorstwa w przypadku wynajmu na firmę.

Sprawdź również: Jak znaleźć dobrą wypożyczalnię aut?

Odbiór samochodu z wypożyczalni – co sprawdzić?

W momencie odbioru samochodu należy go dokładnie obejrzeć i upewnić się, czy nie posiada on żadnych defektów, jaki jest stan paliwa, co jest w ramach dodatkowego wyposażenia itd. Zauważone uszkodzenia czy nieprawidłowości należy wpisać do protokołu odbioru auta. Co sprawdzić podczas odbioru wypożyczonego pojazdu? Najważniejsze kwestie do sprawdzenia i odnotowania to:

• uszkodzenia lakieru (rysy, wgniecenia, otarcia),
• uszkodzenia tapicerki (zabrudzenia, przetarcia),
• działanie elementów ruchomych jak lusterka, siedzenia, zagłówki itp.,
• uszkodzenia szyby (zarysowania, wgniecenia),
• ślady na felgach i zderzakach,
• sprawność mechaniczna auta,
• sprawność świateł i wycieraczek,
• stan paliwa przy odbiorze,
• stan płynów eksploatacyjnych,
• obecność i stan dodatkowego wyposażenia.