Jakie dokumenty są wymagane przy wynajmie samochodu?

Decydując się na wynajem auta, warto się do tego wcześniej przygotować. Dzięki temu unikniemy problemów przy kontakcie z wypożyczalnią i procedura będzie szybka i sprawna. Zawarcie umowy możliwe jest po spełnieniu szeregu warunków, między innymi okazania kilku dokumentów. Jakie dokumenty trzeba mieć, żeby wynająć auto? Dowiesz się tego w niniejszym artykule.

Wynajem samochodu – formalności i procedury

Wymagania wypożyczalni dotyczą kliku kwestii. Niekiedy ważny jest minimalny wiek kierowcy, który wynosi zazwyczaj 21 lat, ale w niektórych wypożyczalniach może to być 25 lat (szczególnie dla aut klasy premium). Młodsi kierowcy (np. 21-24 lata) mogą być zobowiązani do uiszczenia dodatkowej opłaty. Większość wypożyczalni wymaga karty kredytowej na nazwisko głównego kierowcy do pobrania kaucji. Niektóre firmy akceptują karty debetowe, ale może to wiązać się z dodatkowymi wymaganiami (np. dodatkowa weryfikacja). Wysokość kaucji zależy od klasy samochodu i polityki firmy.

Formalności przy wypożyczeniu samochodu dotyczą też ubezpieczenia. Standardowe ubezpieczenie jest zazwyczaj wliczone w cenę, ale może mieć udział własny. Niektóre wypożyczalnie mają limit kilometrów, po jego przekroczeniu naliczane są dodatkowe opłaty. Polityka paliwowa najczęściej to „pełny do pełnego” (auto zwracane z takim samym poziomem paliwa, jakim zostało odebrane) – warto na to zwrócić uwagę. Jeśli samochód będzie prowadzić więcej niż jedna osoba, należy to zgłosić przy wynajmie. Wszystkie warunki zawiera zawsze umowa wynajmu samochodu, którą warto dokładnie przeczytać, by uniknąć niespodzianek. Procedura wynajmu obejmuje etapy:

• rezerwacja samochodu,
• przygotowanie dokumentów,
• podpisanie umowy wynajmu,
• odbiór samochodu,
• użytkowanie i zwrot auta.

Dokumenty potrzebne do wynajmu auta osobowego

W większości przypadków dowód tożsamości na wynajem auta powinien mieć te same dane, co w umowie najmu. Jakie dokumenty wynajem auta wymaga od klientów indywidualnych? Niezbędne papiery do wypożyczenia auta przez osoby prywatne to:

• dokument tożsamości: dowód osobisty w przypadku wynajmu w kraju lub paszport przy wynajmie za granicą,
• ważne prawo jazdy krajowe lub międzynarodowe: wydane co najmniej 12 miesięcy wcześniej (niektóre wypożyczalnie mogą wymagać dłuższego stażu),
• karta płatnicza: większość wypożyczalni wymaga karty kredytowej, niektóre też akceptują karty debetowe,
• umowa najmu: podpisywana przy odbiorze auta, zawiera wszystkie warunki,
• dodatkowe potwierdzenia w niektórych przypadkach: np. zaświadczenie o dochodach przy wynajmie na dłuższy okres lub luksusowego auta.

W przypadku wynajmu samochodu przez firmę niezbędne są dodatkowe dokumenty. Oprócz tego, co okazuje osoba prywatna, wymagane dokumenty w wypożyczalni przy wynajmie na firmę to następujące potwierdzenia:

• NIP (numer identyfikacji podatkowej),
• REGON (numer identyfikacyjny firmy),
• KRS lub Wypis z CEIDG (w zależności od formy działalności).

Dokumenty alternatywne

Czy do wypożyczenia auta potrzebne jest prawo jazdy? Tak, wypożyczalnia samochodów wymaga aby osoba wynajmująca samochód posiadała ważne prawo jazdy przez określony czas (zwykle co najmniej 12 miesięcy). Dokument musi być oczywiście ważny i czytelny. W przypadku niektórych pojazdów, np. ciężarowych, wymagane jest prawo jazdy odpowiedniej kategorii. Czy można wynająć samochód bez dowodu osobistego? To zależy od polityki konkretnej wypożyczalni, ale w większości przypadków dowód osobisty lub inny dokument tożsamości jest wymagany.

Większość wypożyczalni akceptuje paszport zamiast dowodu osobistego. Jest to szczególnie istotne przy wynajmie za granicą. Niektóre wypożyczalnie mogą zaakceptować prawo jazdy jako dokument tożsamości, ale często wymagają drugiego dokumentu (np. paszportu lub karty kredytowej na nazwisko najemcy). Jeśli planujesz wynajem i nie masz dowodu osobistego, najlepiej skontaktować się z wybraną wypożyczalnią i zapytać, czy zaakceptują paszport lub inne dokumenty.